Tietosuojaseloste
Seloste Moonsoft Oy:n markkinointirekisteristä.
Rekisterinpitäjä on Moonsoft Oy. Yhteyshenkilönä toimii yrityksen toimitusjohtaja Juha Piispa (yhteystiedot). Teknisestä toteutuksesta vastaa yrityksen oma henkilöstö.
Kerättäviä henkilötietoja käytetään markkinointimateriaalin jakeluun, tiedottamiseen sekä asiakassuhteiden ylläpitoon sekä palvelun edellyttämien yhteydenottojen mahdollistamiseen. Asiakasrekisteristä poimitaan ostohistorian perusteella käytettyjä yhteystietoja käytettäväksi markkinointitarkoituksiin. Postituksissa saatamme käyttää ulkopuolisia postitusyrityksiä erillisellä toimeksiannolla.
Rekisteriin talletetaan yhteystiedot postituksia varten. Jos kyseessä on sähköpostitse tapahtuva jakelu, kysymme myös sähköpostiosoitetta. Tavallisiin (fyysisiin) postituksiin kohdistetut tiedot ovat yhdistetty myyntijärjestelmämme kanssa. Sähköisen postituslistan tiedot ovat käyttäjän omien tietojen osalta täysin muokattavissa, jolloin käyttäjä voi muuttaa, korjata sekä tarkistaa omat tietonsa koska tahansa ja sen tietoja ei erikseen ylläpidetä lukuun ottamatta pyyntöjä poistua listalta. Myös sähköpostiosoitteen toimimattomuus (sähköposti ei mene perille) johtaa tietojen poistamiseen postitusjärjestelmästä.
Asiakassuhteen tietoja säilytetään koko asiakassuhteen jatkumisen ajan. Muualta tulleita rekistereitä säilytämme rekisterin antajan kanssa sovitun ajan, mutta korkeintaan neljä (4) vuotta. Tällaisia rekistereitä ovat esimerkiksi ohjelmistovalmistajien antamat rekisterit, joissa henkilö on antanut suostumuksensa ohjelmistovalmistajalle nimien käytöstä markkinointiin, mukaan lukien kolmannet osapuolet (tässä: Moonsoft Oy).
Annettuja tietoja säilytetään erillisessä palvelinverkossa. Internet-sivuillamme tehtävien kyselyiden, ilmoittautumisien ja palautelomakkeiden tiedot on suojattu salatulla SSL-yhteydellä. Jotkin lomakkeet on mahdollista täyttää anonyymisti ilman yhteystietoja.
Yksityishenkilöillä on oikeus saada tarkistaa itseään koskevat tiedot, oikeus vaatia virheellisen tiedon oikaisua, oikeus kieltää antamiensa tietojen käytön suoramarkkinointi- tms. tarkoitukseen sekä muutoinkin turvautua henkilötietolaissa turvattuihin oikeuksiinsa. Asiaa koskevat pyynnöt osoitetaan Moonsoft Oy:n toimitusjohtaja Juha Piispalle (yhteystiedot).